Word是我们经常使用的办公软件，Word文档的安全也就成了我们每个用户都非常关心的话题，尤其是在公共办公场所，如何有效地保护我们的文档是一个刻不容缓的问题。其实，Word本身就提供了许多安全和保护功能，下面就让我们一起来看看如何给Word文档加密（本文以Word 2003为例）。
     一、普通加密
首先，打开需要加密的文档，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”标签，分别在“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”框中输入密码，然后点击“确定”按钮退出，最后将该文档保存即可（如图1）。 
     
     （图1）
     需要注意的是，打开权限密码和修改权限密码可以相同也可以不同，设置打开权限密码是为了防止别人打开该文档，而设置修改权限密码是为了防止别人修改该文档。
     二、模板加密
     首先到C盘 Templates文件夹中找到要加密的通用模板（Normal.dot），然后选择“工具→选项”，按照与上述步骤相同的方法为该模板设置密码。要注意在保存的时候，选择保存类型为“文档模板（dot）”。这时由于模板已经打开，所以不能将加密模板保存为默认的通用模板，先将它保存为“Normal1.dot”，关闭Word后再将原来的“Normal.dot”删除，把“Normal1.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动Word时，都会提示输入密码，如果没有密码，虽然可以进入，但是却无法使用默认模板。 
     三、宏加密
     除了以上两种加密方法，我们还可以利用宏来自动加密文档，选择“工具→宏→宏命令”，弹出“宏”对话框，在“宏名”中输入“autoPassword”，在“宏的位置”中选择“所有的活动模板和文档”，然后点击“创建”按钮，出现“宏”编辑窗口，在源代码窗口中的Sub autoPassword和End Sub之间插入以下代码（如图2）：
     
     （图2）
     With Options
      .AllowFastSave=True
      .BackgroundSave=True
      .CreateBackup=False
      .SavePropertiesPrompt=False
      .SaveInterval=10
      .SaveNormalPrompt=False
      End With
      With ActiveDocument
      .ReadOnlyRecommended=False
      .EmbedTrueTypeFonts=False
      .SaveFormsData=False
      .SaveSubsetFonts=False
      .Password="2003"
      .WritePassword="2003"
      End With
      Application.DefaultSaveFormat="" 
     说明：上述代码中的“PassWord=”和“WritePassword=”后面分别表示的是“打开权限密码”和“修改权限密码”，本例中的打开和修改权限密码都是“2003”，用户可以自行修改。
     输入上述代码后，点击“文件”菜单中的“保存Normal”，然后点击“关闭并返回到Microsoft Word”。
     接下来为了更方便地使用该宏，需要为它指定一个快捷键。在Word的工具栏上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“自定义”，在“自定义”窗口中选择“命令”标签，然后点击“键盘”按钮，在“类别”中选择“宏”，在“宏”中找到“autoPassword”，然后在“请按新快捷键”中按下自定义的快捷键，比如“Alt+Ctrl+P”，再点击“指定”按钮即可（如图3）。以后，每次新建一个文档，只要按下Alt+Ctrl+P即可为该文档添加密码了。
     以上三种加密方式，笔者认为第一种更为简单易懂。另外，在设置密码时尽量不要用电话号码、生日和身份证等容易被猜出的号码，密码的长度至少要6位数以上。密码不要只用一种元素，Word密码支持字母（区分大小写）、数字、符号（区分全半角），最好将它们混合起来用,这样更安全些。