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第253期 总第4675期 2013年09月03日 星期二
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使用PowerPoint制作课件中的小技巧
来源:昆山市周巷小学 作者:孙思华 发布日期:2013-09-03 10:20:30

     在使用PowerPoint制作课件的过程中,如果能熟练地使用小技巧,我想制作出来的课件质量和教学效果一点不会逊色于其它软件,在此我将自己平时积累下来的一些技巧心得与大家共同分享。
     一、使用快捷键添加多张新幻灯片
     制作PowerPoint课件时,我们经常要不时插入一张又一张的新幻灯片,方法是单击菜单中“插入”——“新建幻灯片”命令,在弹出的“新幻灯片”对话框中点击“请选择某种模板”——“确定”来完成添加一张新幻灯片。这只适合添加四五张以内,要插入十几张甚至更多张,如果还是用此方法操作,你们不觉得有些繁琐吗?有捷径吗?当然有!请试试“Shift+Enter”或者“Ctrl+M”吧! 
     二、改变常规菜单栏选项选择切换方式
     许多教师在播放演示幻灯片过程中,喜欢采用动作设置按钮操作链接到另外一张幻灯片上,切换方式是鼠标切换。此法虽简单,但如果无意中点击了链接以外的区域时,PowerPoint就会自动播放到下一张幻灯片上,再加上一张幻灯片中的对象比较多,会使得精心设计好的菜单毁于一旦。
     如果采用无切换方式,用向下键切换的话,虽可以避免鼠标误操作现象发生,但同时会有新问题产生,那就是在每一张幻灯片上的动画效果必须用向下箭头才能出现,对于初次接触课件的新教师来说,很容易使他们摸不着头脑……有什么好方法呢?
     我的解决办法是:首先在编辑状态下,点击菜单所在的幻灯片,然后再执行“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”窗口,去掉“单击鼠标时”前面的“√”号,把时间选项改为默认设置即不设置时间即可。这样,我们就可放心地点击菜单栏中相应的链接幻灯片切换方式了。但要注意,在“返回”按钮所在的幻灯片中也应采用相同的设置,以避免点击“返回”按钮以外的区域时不能返回到主菜单的效果。
     三、制作简单的“交互式热键”课件
     目前,有很多教师虽然喜欢用PowerPoint做课件,但总觉得它的功能太少,过于简单,而且没有“交互性”,所以他们用于参加比赛的课件,一般都采用Flash或Authorware制作,极少采用PowerPoint。其实,PowerPoint里也藏有很强的交互功能,只是大家还没有习惯用控制热键动作,就简单地误以为PowerPoint课件不适合参赛。
     下面我以小学信息技术(上册)第2课《认识计算机》为例加以说明,用台式计算机“热区”法介绍各外部设备组成名称与作用。
     1.新建一个PPT,文件名取为“台式计算机PPT”,下载好一张完整的台式计算机图片,插入到第一张幻灯片中(调整好照片大小,移至适当位置)。
     2.通过复制、粘贴方式把这张完整的台式计算机图片粘贴到“附件”——“画图”程序的“画板”内,使用画板中的“任意形状裁切”工具,将各个外部设备组成部分名称“复制”下来,再逐步按“任意形状裁切”——“复制”——“粘贴”回PPT完整台式计算机图片中,并调整“各个外部设备组成部分名称”的大小使至恰好遮盖原图。
     3.新建5个PPT文件,分别取名为“显示器.PPT;主机.PPT;键盘.PPT;鼠标.PPT;音响.PPT”,每个PPT的页数无限制。
     4.打开“台式计算机PPT”文件,将鼠标移到“显示器”小图片上,单击右键,鼠标指针指向“动作设置”后点击,用“单击鼠标”和“鼠标移过”两种方式来控制热键动作,先选择后者“鼠标移过”页,勾选出“单击时突出显示”和声音;再选前者“单击鼠标”页,勾选出“单击时突出显示”和声音(一般为了上课便于控制,多用前者)。通过“超级链”方式链接“其他外部设备”PPT演示文稿,比如链接到“主机.PPT”“键盘.PPT”,依此类推……
     5.为了使效果更加明显,进行无缝链接,可以选用PPT“工具”菜单中“选项”,找到“以黑幻灯片结束”选项,单击勾掉已选择的“√”号选项。
     6.最后单击“确定”,关闭对话框,一个“交互式”认识计算机课件就设置好了,重复1~6步骤,设置多处交互式热键,就可以随意点击任一个部件名称图(不管顺序和次数)都能直接出现并做介绍了,介绍完后,会自动回到“主页”台式计算机图片。用这种方法还可以做“选择题”“判断题”等等。大家不妨试试,从中体会PPT交互热键功能的无穷魅力。

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