在处理学生成绩的时候，经常要把客观题的机读卡成绩导入到学生成绩表中，由于学生涂卡错误等原因，导致读卡机导出的客观题成绩不全，从而与学生成绩表名册不完全一致，这时可以借助IF函数帮助判断并一一比对，但工作量比较大。当然，也可以借助Access的数据库管理功能建立查询来实现比对，步骤也很繁琐。能不能利用Excel的函数功能来实现快速导入呢？本文提供两种利用Excel函数实现快速导入的方法。
       一、VLOOKUP函数
       观察读卡机导出的客观题成绩表，是按照准考证号升序排序的，第一到第四列数据依次为：考号、姓名、班级代码、成绩（如图1）。我们只要利用VLOOKUP函数的纵向查找功能找到指定的准考证号来返回4列的成绩就可以了。
       
                                                                图1
       该函数的语法规则如下：
       VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

      
       函数示例（如图2）：
       =IF(COUNTIF(外!A:A,总!A2)=1,VLOOKUP(总!A2,外!A$2:D$844,4),-1)
       解释说明：
       1．COUNTIF(外!A:A,总!A2)=1
       读卡机导出的外语成绩表的A列考号中含有成绩总表A列的一个考号，说明读卡机读出了考号为A2的同学的外语成绩。
       2．VLOOKUP(总!A2,外!A$2:D$844,4)
       在语文表A2到D844的数据区域内的A列查找成绩表的考号A2并返回对应的D列的单元格的值。$是单元格锁定标记，被锁定的行或列将不随单元格的填充而变化。
3．IF（，，-1）
       判断，如果有读卡成绩就返回读卡成绩，否则返回-1。
       
                                                                    图2
       二、SUMPRODUCT函数
       SUMPRODUCT函数的汉语意思是乘积之和，在给定的几个数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。
       语法规则如下：
       SUMPRODUCT（array1,array2,array3……）
       array1,array2,array3……为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和。
       函数示例（如图3）：
       =IF(COUNTIF(生!A:A,总!A2)=1,SUMPRODUCT((生!A$2:A$844=总!A2)*(生!D$2:D$844)),-1)
       解释说明：
       1．生!A$2:A$844=总!A2
       条件判断：数组A2:A844每一个元素与A2对比，相同为真返回1，不同为假返回0，得到一个由若干个0和1组成的数组。
       2．*(生!D$2:D$844)
       两个数组乘积求和，从而返回指定考号A2的生物成绩。
       
                                                                   图3

       三、两种方法的差异
       VLOOKUP函数要求各科读卡成绩表区域A$2:A$844按升序排，多科目成绩导入时需要根据各科读卡人数的不同准确调整区域范围。
       SUMPRODUCT函数只要求区域包含全部读卡成绩范围，范围大了也没有关系，因此可以统一设置成全部学生的最大区域即可，不需要根据各科读卡人数的不同调整区域范围，具有较好的适应性。