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第95期  总第4930期  2014年11月04日  星期二
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文章轻松定位阅读如此简单
来源:本站原创 作者:admin 发布日期:2014-11-06 14:36:18

       在阅读长篇电子文档时,如果一次看不完,同学们会因续读时无法找到上次的阅读段落而头疼不已吗?会因无法定位到记忆中的关键词而不断拖动鼠标苦苦找寻吗?不用担心,小编这期就教会大家简单易学的Word软件技巧,以后再遇到类似问题时,就可以在电子文档中插入书签,并成功定位到相应位置啦!
       1.先来教大家在文档中插入书签的方法。以Word 2013为例,首先打开一份Word文档,将光标定位到文章中需要插入书签的位置,单击菜单栏中的“插入”→“链接”→“书签”,如下图。
      

       2.弹出“书签”对话框后,输入书签名称,并点击“添加”。这样,我们就可以在文中相应位置插入一个书签,如下图。
      

       插入书签的目的是为了再次打开文档继续浏览时,记住相应位置以方便定位。那么,我们该怎样定位到插入的书签呢?
       3.插入书签之后,该篇文章的定位按钮会被激活。再次打开文档时,点击文首出现的按钮即可快速定位。
       在这里,小编再给大家介绍另外一种定位方法:点击菜单栏中的“编辑”→“查找”,如下图。
      

       4.在弹出的“查找和替换”对话框中,切换到“定位”标签。如下图。
      

       5.定位目标选择“书签”,输入书签名称。
      

       6.单击“定位”按钮后,即可快速定位到之前插入书签的相应位置。同学们还可以在文档首次关闭前,将阅读关键词标红(转换字体颜色),这样可以更加方便地找到对应段落和词组,效果图如下。
      

       怎么样?“书签阅读法”是不是易学又实用呢?在今后阅读电子文档时,同学们再也不用为长篇中无法寻找到相应段落而苦恼啦!此外,大家不仅可以在文档中插入书签以节省阅读时下拉拖条的时间,还可以多次插入不同名称的书签,以便阅读时作为索引参考。
       当然,除了在文档中添加书签外,我们还可以在其中加入脚注、尾注,甚至是超链接,这些高效又实用的功能就等你去发现啦!
 

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