保护隐私,给文档穿上“黄金甲” 将文本与表格随意转换
E学江苏 上一版 下一版

《江苏科技报·学生周刊》励志启智,开阔视野,净化心灵,陶冶情操,参与互动,集新闻性、知识性、趣味性、互动性为一体,是小学生成长的良师益友、参与互动的平台、沟通老师家长的纽带。

国内统一刊号:CN32—0019
编辑部地址:江苏省南京市鼓楼区中山路55号新华大厦48楼
 

第97期  总第4940期  2014年11月18日  星期二
返回首页
作者 内容  上一期  当前第97期  下一期
保护隐私,给文档穿上“黄金甲”
来源:本站原创 作者:admin 发布日期:2015-01-05 09:36:50

       信息时代带来了信息安全这一重要课题,那么如何避免别人偷窥和修改文档,保护个人隐私呢?交给小编吧!
       一、查阅、修改文档要密码
       以WPS为例,WPS中的密码保护有两层,即打开权限密码和修改权限密码。点击“WPS文字”→“文件”→“另存为”,在弹出的对话框中选择“加密”,输入“打开文件密码”和“修改文件密码”,建议大家不要将这两个密码设为同一内容。

      

      

      
       二、锁定文档内容
       如果觉得每次打开文档时输入密码获得权限比较麻烦,我们可以利用WPS的“保护文档”功能,限制非法用户对文档格式和内容进行修改。
       打开文档,然后单击“审阅”菜单,选择其中的“限制编辑”,这样就会在当前编辑窗口右侧多出一个“限制编辑”区域。
       该区域一共分为两部分:“限制对选定的样式设置格式”“设置文档的保护方式”。我们选中“限制对选定的样式设置格式”选项,然后单击“设置”按钮,在弹出的“格式设置限制”窗口中,设置禁止用户修改的格式类型。选中“设置文档的保护方式”选项,选择用户可以进行的操作。

      
       做好上面两项保护措施后,单击“启动保护”,设置保护密码。如果要对文档进行修改,只要点击“停止保护”并输入保护密码即可。

      

      
       三、隐藏文档信息
       即使我们对文档进行了加密,但当我们在建立文档时如果先输入文档的内容,然后再保存时,就会在文档属性的“摘要”标签中显示一些个人信息。对此,我们点击“WPS文字”→“文件”→“属性”,切换到“摘要”标签,然后将标题、主题、作者、备注等信息全部删除。

      

       以上的保护措施,同学们根据具体情况可以分开使用也可以组合使用。快让文档穿上保护隐私和安全的“黄金甲”吧。

发表评论
评论标题:
评论内容:
(500字符)
验证码: 看不清楚,请点击我
    
本网站所有内容属《江苏科技报·学生周刊》所有,未经许可不得转载
编辑部地址:江苏省南京市鼓楼区中山路55号新华大厦48楼
ICP备案编号:苏ICP备05076602号