上期我们为大家介绍了很多word实用技巧，同学们是不是都运用起来了呢？本期让我们聚焦Office“三剑客”之一——Excel（以WPS为例），小编为大家准备了一些非常实用的Excel技巧，准备好了吗？开始探索新旅程吧！
一次性打开多个工作簿
打开文件所在文件夹，通过运用Shift键和Ctrl键，用鼠标选中彼此相邻或不相邻的多个文件，然后右击选择“打开”即可。
批量提取Excel文件中的图片
提取Excel文件中的图片不难，但如何做到快速批量提取呢？快来试试小编的方法吧！右击文件，选择“重命名”（或者按快捷键F2），将文件的后缀“xlsx”改为“rar”，按回车键确定。在弹出的对话框中选择“是”，我们得到一个压缩文件（如下图）。
双击打开压缩文件，打开“xl”文件夹，我们会看到“media”文件夹，此文件夹中就是我们需要的图片。拖动“media”文件夹到指定位置，即可解压文件（如下图）。
使用这种方法，我们无需打开Excel就能批量提取图片！顺便说一句，此方法对“xlsx”后缀名的Excel文件有效，“xls”格式无法实现这个效果。所以在保存文件时，需要将文件保存成“xlsx”格式。
隐藏单元格中的所有值
为了保护隐私，有时我们需要将单元格中的重要内容隐藏起来。选中需要隐藏的单元格，单击“格式→单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，在“类型”框中键入“;;;”（英文格式下）。为什么输入三个分号就能隐藏数值呢？让小编来揭秘吧！
单元格的自定义格式是由正数、负数、零和文本四个部分组成，这四个部分用三个分号分隔，相应的内容就不会在单元格中显示。如果想取消隐藏效果，只需在“类型”中选择“G/通用格式”即可（如下图）。
快速给数字加上单位
有时我们需要给输入的数值加上单位，如果数据量较大，一个个地添加单位费时又费力。有没有简单快捷的批量操作方法呢？以添加单位“平方米”为例，用下面的方法即可实现单位的快速输入。
首先将数值输入相应的单元格中（仅限于数值），选中需要添加单位的区域，按下Ctrl + 1快捷键，打开“单元格格式”对话框，单击“数字→自定义”，在“类型”下面的方框中输入“#立方米”，点击“确定”，此时单位即一次性加到了相应数值的后面了！同学们可以根据自己的实际需要，自行输入“自定义”的“类型”哦（如下图）！
快速选定Excel区域
在Excel表格中，如果想要快速选定某块区域，只需要单击该区域的左上角单元格，同时按住Shift键，再单击该区域的右下角单元格即可。此外，利用Ctrl键，可任意选定多个不相邻区域。
神奇的F4键
Excel中有一个重要的快捷键F4键。作为“重复键”，F4键可以重复前一次操作。比如同学们在表内增加或删除一行后，只需要用鼠标选定插入点并按下F4键，便能重复前一步的操作，是不是很方便呢？
快速输入特殊符号
当我们需要多次输入同一个文本或者特殊符号时，重复输入对我们的录入速度有较大的影响。这时我们就需要用到“替换”功能。在需要输入这些文本或者符号的单元格中输入一个替代字母（此字母不能是表格中所需要的字母），在表格制作完成后，单击“编辑→替换”，在“替换”选项的“查找内容”中输入替代字母，在“替换为”中输入所需要的文本或者符号，点击“全部替换”即可。
巧妙输入位数较多的数字
如果在单元格中输入位数比较多的数值，例如身份证号码时，系统会将其转为科学计数的格式。怎么解决呢？方法一是将该单元格中的数字格式设置成“文本”格式。方法二是输入这些数值时，在数值前面加上一个“’”（英文格式下）即可。
对不同类型的单元格定义不同的输入法
在编辑数字、字母和汉字等不同类型的单元格时，我们常常需要不断切换中英文输入法，工作效率低下。小编教大家一个方法，可以让Excel针对不同类型的单元格实现中英文输入法的自动切换。
选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”。同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，重复上述操作，在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”。设置完成后，当插入点处于不同的单元格时，Excel会根据设置自动在中英文输入法间进行切换。
Excel是学习软件中不可缺少的软件之一，小编今天讲的内容都是一些入门技巧，比较贴近同学们的学习生活实际。如果想学习难度较大的内容，同学们可以请教老师或者参考专业书籍。当然，懂得了理论知识还不够，最重要的是要多实践哦！
