在往期“e学堂”中，小编们已经为大家介绍过Excel、Word等“Office联盟”中相关成员的实用技巧，本期的PowerPoint软件（简称PPT或幻灯片）也是其中不可或缺的一部分，同学们在作业成果展示、课堂演讲、主题班会等情况下都会接触到它。作为平时学习生活中的重要伙伴，如何将它做好、做美、做精？我们就一起来探索加实践吧！
　　PPT必备常识

　　设计注意事项：
　　1.内容不在多，核心是精当
　　2.色彩不在多，重点是和谐
　　3.动画不在多，关键是需要

　　文字要少 公式要少 字体要大

　　排版关注点：
　　·一页中不超过7个概念
　　·句子缩短成精辟的关键词
　　（少用标点符号和连接词）
　　·慎用英文缩写
　　·每页小标题不可用多（1至2层）
　　·文字内容在10至12行之内
　　·少用斜体或艺术字

　　颜色搭配技巧：
　　配色要悦目，不要堆积颜色，每页中不要超过三种颜色，好的配色会让阅读更舒适。
　　深色背景（灰、深蓝色等）配白色或浅色文字；浅色背景配深色文字，这样视觉效果会更好。
　　避免刺眼的颜色（荧光色等）；注意电脑和投影显示的颜色差异。
　　常用文字颜色组合：
　　白色背景黑色文字
　　黑色背景白色文字
　　蓝紫色背景绿色文字
　　黄色背景紫红色文字
　　红色背景青绿色文字
　　图表搭配法则：
　　在PPT演示中，一般有这样的定律——文不如字，字不如表，表不如图。图表要服务于内容，一页中只放一个主要图表，每张图表都能表达明确的信息。

　　除了上述制作PPT的必备常识外，在演示PPT时也是大有学问的，比如站姿、微笑、手势、声调、眼神等都是要在不断进行幻灯片演讲练习中加以注意并提升的，同时，在展示过程中同学们也要尽量避免背部朝向观众的情况发生哦！下面，我们来了解一些PPT的制作“秘籍”吧！

　　PPT进阶技巧
　　一、PPT也能自动黑屏
　　同学们在展示幻灯片时，有时需要对某个话题进行互动讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响下面同学的注意力，可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。讨论完成后再按任意键即可恢复正常，如下图。

　　二、增加PPT“后悔药”
　　在制作PPT时，同学们如果因为粗心而造成操作失误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而在默认情况下，最多只能够恢复最近的20次操作。其实，PPT允许“反悔”多达150次，但这需要进行如下设置：“工具”→“选项”→“编辑”，将“最多可取消操作数”改为“150”，点击“确定”按钮，如下图。

　　三、利用“剪贴画”寻找免费图片
　　同学们经常需要寻找图片来作为PPT的铺助素材，其实此时不用登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：菜单栏中“插入”→“图片”→“剪贴画”，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可，如下图。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，更不会涉及侵权事宜，同学们可以放心使用。

　　四、将PPT文稿保存为图片
　　打开需要保存为图片的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”根据需要单击其中的相应按钮即可，如下图。

 
　　五、轻松隐藏部分幻灯片
　　对于制作好的幻灯片，如果同学们希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，只留作修改时观看，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，选中左侧的窗口，按“Ctrl”键，分别点击要隐藏的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“隐藏幻灯片”（此时幻灯片序号上会出现方框和斜划符），如下图。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再重复上述的操作。
 
　　本期的PPT实战技巧就介绍到这儿！上述内容简单易学，但是要想灵活掌握，同学们还是要下一番功夫的哦！当然，“Office联盟”里的任何一款软件都像神奇的魔术盒一样，只要你细心探索、潜心研究，肯定会有惊喜的发现！