最近，夏老师遇到一个难题：学校正在进行“环保小卫士”倡议书的征文比赛，一下子收到了很多同学的作品。这下可累坏了夏老师，因为作为主管老师的他，不光要把文字输入电脑，还要进行电脑排版，真是忙得焦头烂额！江阴市长泾实验小学的顾若君老师听闻这件事有些不以为然，这点小事我半个小时就能搞定！本期，就让顾老师给大家传授一下秘诀吧！

     “宏命令”是Word中一个非常重要的功能，利用“宏”，可以大大简化我们的工作，快速完成繁琐的任务。
     1.任意打开一篇文档，用鼠标任选一段文字。
     2.执行“工具→宏→录制新宏”命令（如图1）。
    

     3.打开对话框，在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入“环保小卫士排版”，在“将宏保存在”下拉列表框中选择“所有文档（normal.dot）”，单击“工具栏”按钮（如图2）。
    

     4. 在打开的“自定义”对话框中选择“命令”选项，在“命令”列表框中将显示输入的宏名称“Normal.NewMacros.环保小卫士排版”，在该名称上按下鼠标左键将其拖到常用工具栏上，这样工具栏上就多了“环保小卫士排版”按钮了，单击“关闭”进入宏的录制过程（如图3）。
    

     5. 屏幕上将出现“停止”浮动工具栏，此工具栏上有两个按钮，左边是“停止”，右边是“暂停”（如图4）。

     6.执行“格式→字体”命令，在打开的“字体”对话框中选择“字体”选项卡，在对话框的“中文字体”中选择“宋体”，“字形”选择“常规”，“字号”选择“小四”，“字体颜色”选择“灰度-80%”，单击“确定”。
     7.执行“格式→背景→其他颜色”命令，在打开的“颜色”框中选择浅灰色，单击“确定”。
     8.单击“停止”工具栏上的“停止”按钮结束录制。
     9.打开任意一篇文档，用“Ctrl+A”全选后，单击“常用”工具栏上的宏按钮“环保小卫士排版”，就可以快速给一篇作品排版了。
     很多高手都喜欢使用“宏命令”来提高工作效率。同学们，你们是不是又学到了一招呢？赶快试试吧！