每次考试完毕，统计学科及总分分数段，是各位老师经常要做的一件事。在Excel中统计分数段，最常用的方法是使用Countif函数进行统计。但使用函数，首先要记住函数的名称和使用条件，并且要按照使用条件进行规范操作，这对于普通老师来说，有一定的难度。很多老师的统计方法是，先将分数从高到低排序，然后手工计数，这种方法既费时，又容易出错。这里向大家介绍一个完全是菜单式操作的统计分数段的方法：“数据透视表”，只需动动鼠标就可轻松完成。
     假设有表1所示的Excel成绩文件，要统计语文分数段。
     表1：学生成绩
     
     首先，单击Excel中的“数据”→“数据透视表或数据透视图”命令，在弹出的对话框中，一直单击“下一步”按钮，直至“完成”按钮，出现如图1所示的操作界面。
     
                                                                             （图1）
     将“数据透视表字段列表”中的“语文”字段拖到图1上边“①→”箭头所示“列字段”方框内，将“姓名”字段拖到中间“②→”箭头所示“数据”方框内，将“班级”拖到左边“③→”箭头所示“行字段”方框内，就会出现如图2所示的操作界面。
     
                                                                           （图2）
     接着，将鼠标箭头指向表格中的“求和项：语文”处，然后双击鼠标左键，弹出如图3所示的对话框，选中“计数”，单击“确定”，名称的右边框内就变成了“计数项：语文”。
再将鼠标箭头指向表格中的“语文”处，然后按鼠标右键，弹出如图4所示的快捷菜单。
     
                                                              （图3）

                                                                        （图4）
     选择其中的“组及显示明细数据(G)/组合(G)…”命令，此时，将弹出如图5所示的“组合”对话框。这里的起始值和终止值是系统根据语文分数填写的最低分和最高分自动生成的，我们可以根据自己的需要重新填写，比如将起始值改为60。步长，就是分数段的间隔，默认是每隔10分一个统计段，同样也可按自己的需要来更改。单击“确定”后，就得到如图6所示的语文分数段统计表格。
    
                                                             （图5）
      
                                                                        （图6）
     如果想要统计其它学科分数段的，要先将鼠标指针指向图6所示表格中的“语文”，然后按住不松手，将它“拖离”表格外，即可删除语文统计数据；再从“数据透视表字段列表”中拖入想要统计的字段，如“数学”，再进行“组合”即可。
     最后，各位老师要记住的一点是，原始成绩数据表中，各学科成绩处一定不能有空白的地方，如果有空白，请输入“0”分，否则在“组合”时，会出现“选定区域不能分组”的错误对话框。