随着上级主管部门对农村教育事业越来越重视，图书、磁带、光盘等资源，源源不断地发往农村小学，这给农村小学图书管理员带来了巨大的挑战，如何将这些声像资料完好无损地长期保存，正是需要管理员们认真思考的问题。 
     一、影响光盘、磁带存储的因素
     “温、光、尘”对光盘的影响
     1.温度、湿度是影响光盘存储的重要因素之一。如果光盘长期处于非正常存储标准之中，将会翘曲，造成读取困难，温度、湿度还会对光盘的数据记录、反射层产生影响。
     2.阳光对光盘数据的影响也很大，若长时间强光照射，会造成光盘信息的破坏。 
     3.灰尘也是影响光盘可读质量的重要因素。因为灰尘中含有大量的霉菌、粉尘等，若灰尘长期沉淀在盘面上，就会影响盘面的光洁度，从而影响光盘的可读性，甚至直接造成盘面信息的丢失。
     “温、磁、尘”对磁带的影响
     1.温度、湿度对磁带的影响。适当的温度和湿度能为霉菌的生长提供物质基础，使磁带变质，磁带粘连，生成霉斑，磁粉脱落等现象，造成磁带信息的丢失。若湿度过高，磁带也会吸收水分，导致磁粉脱落。若磁带长期处于低湿条件，则易发生断裂现象。
     2.磁场对磁带的影响。有数据表明，磁带上的信息遇到较强磁性时数据会丢失，因此，磁带不能存储于磁场较强的环境之中。 
     3.灰尘对磁带的影响。粉尘能携带大量的菌种，使磁带产生霉菌，粉尘中的颗粒，也会加速磁带磨损，影响磁带的可读性。
     二、存储光盘、磁带的有效措施
     管理员在搞清危害声像资料的多种因素之后，该如何预防呢？
     1.因时制宜，中西合璧。有条件的学校可以到市场上挑选适合自己的产品。如温湿度控制柜，它是一种功能齐全的存储设备，可进行温湿度调控，抽屉式结构完全可以满足磁带、光盘的存储要求，使用方便。但是这些设备比较昂贵，而且针对的是大型图书馆、资料档案室等。
     2.因地制宜，土法上马。首先，管理员要向学校主管领导说明，光盘与磁带的保存要求及重要性，引起领导的重视，让领导能最大限度地关心支持管理员的工作。其次，在现有条件下因地制宜，可以借用现有的独立专用橱柜来保管，要求橱柜自身能提供一个独立的、可自我调整的小环境，满足光盘与磁带的存放条件。对于欠发达的农村小学来说，还有一个价廉物美的存储器具，那就是购买几只保鲜盒，作为光盘与磁带的存储器具，将其按年级、学科编号分类，既操作方便，又防潮、防尘、防鼠，且不易于变形。
     三、存储光盘、磁带的正确方法
     1.磁带的存储与使用。磁带应放在与之匹配的包装盒中，竖立放置。在使用完毕之后，务必将磁带回卷至带头或带尾。长期不使用的磁带一般四至五个月倒带一次，最少一年倒带一次。不要在磁带上乱贴标签，一旦标签落入机芯，将会对机器造成损害。标签应贴在指定区域，标注格式要统一，标称要明确。磁带按标签进行归类放置，以便查找。损坏的磁带最好不要再使用，重要资料应在没有磁迹的那面，用透明胶把断裂的磁带粘接好，然后导出带中信息，方可作废弃处理。磁带不应和电视机、音响设备、磁铁或能产生磁场的电子产品放在一起，以免强磁场对磁带造成损坏。
     2.光盘的存储与使用。由于光碟刻有数据的一面直接暴露在外，所以在存储和使用时应该特别注意。光碟应存放在温度较低、阴凉干燥的地方，把光碟放平整，以防受压不均而扭曲变形，导致无法读取数据。使用过程中，要防止硬物碰撞划损光碟，光碟与光碟之间不能互相摩擦，更不能让灰尘微粒进入封套，以防划伤光碟盘面。当手接触光碟时，一定要保证手的干净，用手指穿住光碟中孔，不要接触光碟表面，以免光碟污损，影响播放效果。保洁时，可用细纱布或优质软绒浸水拧干后，沿着中心孔向边缘轻轻擦拭即可。
     总之，农村小学图书管理员的工作任重而道远，还需在工作中不断地实践与探索存储妙招。