几年来，我校建立起以“校讯通”和“校园网”为主的信息共享办公模式，让各个部门分工协作，加大了管理的透明度，提高了办公效率，更加有效地对教育教学进行宏观调控，促进了教育的可持续发展。“数字化校园”创建取得可喜成绩。小小一条短信，运用得当，在教育教学常规落实中可以起到意想不到的作用。笔者结合我校的工作实际，谈谈如何运用校讯通建立信息化办公模式，提高教育教学和管理成效。
     一、发放各种通知，群发保时效
     学校的常规工作是通过日常的教学行为——备、教、改、辅、测等基本环节来体现的。我校多年来经过不断摸索、不断细化并且常抓不懈，形成了一系列适合我校的教学常规管理的规章制度，围绕着“通知——集中——检查——反馈”这一条主线进行，但往往一次检查下来，耗费的时间较长。以往学校开会、听课、外出学习、参加培训等都要广播喊、墙上贴、办公室跑、电话打，现在一条提前的短信就能完成这些工作，老师们也不会忘记，看看手机就知道了具体时间、地点和内容。除常规工作之外，学校有时根据上级教育主管部门的要求，会有大量的临时性工作需要安排，如果采用会议的方式来安排这些工作，势必影响正常的教学。使用校讯通群发，可以及时让老师们收到学校相关的通知，做好准备。
     二、反馈各种检查，支持保监督
     学校的常规工作，有检查必有反馈。我们学校在这一方面利用校讯通开创出一条更好的反馈途径。无论是政教处针对学生的各种习惯性的督查反馈，还是教导处对教师的备课、上课、批改、辅导反馈，都是利用校讯通的方式，把老师们工作中的亮点与存在的问题及时反馈给全体教师。这样老师们能及时又有针对性地改进工作，提高了整体办公效率。学校在教学管理方面，把信息技术更多地引入并应用到管理中，利用校讯通把管理者从简单的事务性劳动过渡到宏观管理与监控，特别是在通知和反馈这两个环节中，大大减少了开会的次数，从而降低开会的成本。
     三、与校园网互为补充，实现网上教研
     校讯通虽然快捷，但也有它的局限性。如让老师们阅读比较长的通知或学习与教育教学相关的文件，便受到制约。面对这样的情况，我们通常是把文件发到校园网，然后再用校讯通通知老师们及时阅读并提出相关要求，这样校讯通与校园网便互为补充，减少了集体开会的时间与次数，让老师们能有更多的时间和精力研究教育教学，大大提高了学校的工作效率，深受大家的欢迎。老师们的教研博客一旦更新了内容，也会有校讯通告知，阅读、讨论、研究等以跟贴的方式进行互动，有认可，有质疑，有反思，所以老师们感慨：如果没有校园网为我们提供大量的资源，为我们提供研究交流的平台，没有校讯通的温馨提示，我们的教育教学研究不可能开展得如此顺利。
     四、与班班通对接，实现教学资源共享
     如今我们学校已经实现了班班通，且教师已经人手一机。一些优秀的教育资源，如著名教师的优秀课例，每一课时的教学目标，贯穿什么样的教学理念，采用什么样的教学方法，怎样合理利用教育资源来帮助突破教学重难点等，都可以进行网络教研。集体交流之后，那些与教材内容配套的文字、图片、视频、音频等素材，可以直接用于课堂教学，以直观、立体和动态的多媒体材料来激发学生学习的兴趣和热情，课堂教学结构也得以不断优化。而校讯通的功能，便是让备课、教研组的老师们及时进行互动交流。这样，每一次集体备课都凝聚了全体教师的集体智慧，进一步优化了备课方式，加强了教师之间的协作，极大地提高了教育教学水平。
     如果将校讯通系统比做一座桥梁，那么这座桥应该是双向多车道的，可以同时容纳多人次同时进入，既可以一对众，也可以一对一的交流，从不会堵塞。先进的通讯设备就是那来来往往、川流不息的汽车，沿着信息通讯的高速公路，传递着教育的信息，构筑起学校、教育部门与社会之间沟通的桥梁。